Pomembna dokumentacija, ko ste vzgojitelj ali posvojitelj

Pomembna dokumentacija, ko ste vzgojitelj ali posvojitelj

Dokumentacija - vodenje pisnega sledi problemov in napredka - je bistven in pomemben vidik vzgojiteljstva in posvojitve. Tukaj je razlaga orodij, ki vam lahko pomagajo učinkovito dokumentirati svojo situacijo in vrste dogodkov ali dogodkov, ki jih morda želite nasloviti.

Učinkovita dokumentacija ne pomeni poročanja le o negativnih dogodkih ali težavah. Vključiti je treba pozitivne spremembe.

Pomagali bodo vašemu socialnemu delavcu, terapevtom in zdravnikom načrtovati ustrezne podpore.

Orodja za dokumentacijo

Orodja za uporabno dokumentacijo vključujejo koledarje, računalniške datoteke, papirnate prenosne računalnike in vedenjske karte - kjerkoli boste morda opazili podrobnosti o otrokovem obnašanju, njegovih žalovalnih ciklusih, zdravstvenih težavah in čustvenem položaju. Morda boste želeli voditi evidenco o različnih dejavnostih, v katere je otrok vključen, in kako se počne v teh dejavnostih, vključno s šolo.

Vse pomembne informacije ne bodo izhajale iz vaših lastnih opomb, zato boste potrebovali tudi vezivo ali podobno »papirno datoteko« za organizacijo in shranjevanje pomembnih dokumentov, ki bi lahko prišli od šole, terapevta, pediatra ali drugih otrok vašega otroka. Ideja je, da imajo vse te informacije na dosegu roke, zato vam ne bo treba loviti ali se spomniti dogodkov, ko potrebujete informacije. Določite tudi posebno e-poštno datoteko za vse pošte in poročila, ki jih prejmete v elektronski obliki glede otroka.

Obrnite se na svojo rejniško agencijo in vprašajte, če imate dnevnike ali obrazce, ki vam lahko pomagajo pri dokumentiranju nezgod ali celo dnevnih dogodkov ali pa lahko uporabite te reje, ki jih lahko ustvarite za rejništvo, ki sem jih ustvaril.

Nekatere agencije uporabljajo spletno poročanje in vodenje evidenc. Če je tako, vprašajte, kako lahko vzdržujete kopije vsega, kar vnesete v svoje datoteke.

Nekatere rejniške agencije ponujajo tudi obliko organizacije za vsako zbirko otrokovega rejnika. Če ne, lahko ustvarite lastno vezivo za evidenco o rejništvu.

Incidenti in dogodki

Zapišite pogovore, ki potekajo med otrokom, njegovim terapevtom, njegovim rojstnim staršem, ponudnikom dnevnega varstva, njegovim učiteljem ali vašim socialnim delavcem, kadar menite, da so lahko točke teh pogovorov pomembne. Napišite zapis o tem, kar je bilo rečeno in kako ste se odzvali.

Prav tako boste želeli zabeležiti obiske med otrokom in njegovim rojstnim staršem ali starši ali njegovimi morebitnimi posvojitelji. Upoštevajte, kako se otrok prilagaja in skrbi za žalost. Pojasnite korake, ki ste jih storili, da bi otroku pomagali obvladovati kakršna koli negativna vedenja pred obiskom in po njej.

Snemate situacije in obnašanja, ki se zgodijo v domu ali v šoli, kot so argumenti, strašni tantri, solze, kraji, incidenti lažnega, spolnega ravnanja ali slabe ocene. Upoštevajte, kaj se je zgodilo tik pred dogodkom in kako ste se odzvali. Ne pozabite omeniti, kako se je otrok odzval na vaš odgovor.

Prav tako boste želeli dokumentirati poškodbe in bolezen, še posebej, če se je otrok poškodoval ali zamudil zaradi bolezni. Upoštevajte, kaj se je zgodilo in kako je bil otrok zdravljen.

Spremljajte čas, ki ste ga poklicali za podporo, ko ste se počutili preobremenjeni in iskali pomoč. Upoštevajte, s kom ste se obrnili, kot tudi datumi, uro in odgovori, ki ste jih prejeli. Če bi to pomagalo, reci tako, pa tudi opomni, če ni.

Prebojni dokumenti in trenutki spremembe, ko opazite, da je vaš rejenec ali posvojen otrok začel zdrave navade ali če se je njegovo negativno vedenje zmanjšalo. Morda je dobro opravil test na šoli, ali pa se ni dobro počutil, vendar se je lotil precej boljši od zadnjega semestra.

Pisanje učinkovite dokumentacije

Naučili so se, da se spomnimo kdo, kaj, kdaj, kje in kako situacijo, ko smo pisali poročilo ali esej v šoli. Dokumentiranje vašega starševskega položaja je v bistvu enako načelo. Gre za držanje dejstev.

  • Kdo je sodeloval v pogovoru ali incidentu? Kaj so bili otroci ali drugi posamezniki?

  • Kaj se je točno zgodilo? Poročajte, kaj je rekel in kdo.

  • Kdaj se je dogodek ali pogovor pojavil? Upoštevajte datum in uro.

  • Kje se je zgodilo? Ali je bilo v šoli, doma ali v avtu?

  • Kako ste ravnali s situacijo ali dogodkom? Opišite, kaj ste rekli in kako ste to rekli. Podrobnosti o rezultatih in kako se je otrok odzval.

Kaj ne pisati

Poskusite obdržati lastna mnenja ali strahove. Poiščite še eno vtičnico za njih, morda v svojem dnevniku ali celo v elektronski pošti družinskemu socialnemu delavcu ali prijatelju. Vaša osebna čustva niso v vaši dokumentaciji. Pomembno je, da razkrijete in delite misli in čustva, vendar ne v istem poročilu, ki ga boste uporabili za dokumentiranje incidenta, ki se je zgodil pri vašem rejenem otroku v vašem domu. Če nič drugega, bi se lahko štelo za neprofesionalno.

No Replies to "Pomembna dokumentacija, ko ste vzgojitelj ali posvojitelj"

    Leave a reply

    Your email address will not be published.

    + 59 = 60