Recomandări bune pentru comitetul școlii tale

Recomandări bune pentru comitetul școlii tale

Cheia pentru a scoate balonul perfect? Organizare! Comitetul vostru promulat ar trebui să fie înarmat cu o listă de verificare care să acopere fiecare detaliu al modului de a planifica un bal.

Acest ghid presupune că balonul va avea loc în luna mai. Pot fi ajustate corespunzător.

Ce să planificați în septembrie și octombrie

Formularele comisiei Prom. Un nou an școlar înseamnă că cluburile vor căuta noi membri. Unele școli părăsesc în mod nedemocratic selecția comisiei promenade a anului curent la comisia anilor precedenți.

În caz contrar, alăturați-vă comitetului prom, dacă sunteți interesat de planificarea partidului final: balul școlii dumneavoastră.

Stabiliți o dată pentru evenimentul mare. Asigurați-vă că luați în considerare alte evenimente potențial conflictuale care ar putea avea loc în școala dvs. în același timp .

Planificați un buget de bal. Este important să știți câți bani aveți nevoie pentru a elimina evenimentul și care va fi obiectivul dvs. de strângere de fonduri. Rețineți că o parte din costuri vor fi compensate prin vânzarea de bilete.

Configurați un cont bancar și un card de credit în mod special pentru promoțional. Unele dintre costurile biletului tău vor fi acoperite de strângerea de fonduri, dar multe dintre ele vor fi acoperite de vânzările de bilete. Cu toate acestea, nu veți vedea niciunul din banii de vânzare a biletelor până la puțin înainte de a se petrece balul.

Începeți strângerea de fonduri! Un bal poate costa mii de dolari. Cu cât începi să începi strângerea de fonduri, cu atât mai bine.

Forme subcomitete. În timpul primei întâlniri a comisiei promițătoare, cereți elevilor să se alăture uneia sau mai multor subcomitete.

Împărțirea tuturor responsabilităților de planificare a promovării va face mult mai ușor abordarea evenimentului.

Ce să planificați în noiembrie și decembrie

Comitetul de colectare a fondurilor trebuie să fie ocupat, ocupat, ocupat! Dacă nu au organizat încă cel puțin un eveniment de strângere de fonduri, ar trebui să aibă mai multe planificate pentru săptămânile următoare.

Rezervați-vă locul de bal, DJ și catering. Prom poate fi la câteva luni distanță, dar primăvara este sezonul estival pentru dansurile școlare și doriți să vă asigurați că veți primi prima alegere. Sunați în jurul pentru a obține o idee despre ratele și ce trebuie să ofere fiecare înainte de a lua o decizie finală.

Începeți organizarea post-prom. Este obișnuit ca părinții să organizeze și să strângă fonduri pentru o sărbătoare post-bal. Rugați-i să le lase să știe data la bal și unde va fi ținută.

Ianuarie și februarie

Alegeți o temă de bal.Nu puteți planifica un bal fără a decide asupra unei teme. Este comun să se țină un vot, dar dacă votul rămâne în comisie sau este deschis pentru întreaga clasă, depinde de dvs..

Alegeți decorațiuni și invitații.Odată ce tema este setată, puteți începe să alegeți scheme de culori, decorațiuni și invitații care merg împreună cu ea. Gândiți-vă la ce ar trebui să cheltuiți bani și ce poate fi făcut de casă.

Rezervați fotograful pentru ziua cea mare!Asigurați-vă că ați comparat ratele și căutați mai multe portofolii înainte de a alege unul.

Prom Planning în martie

Ar trebui să aveți un pic de bani în contul dvs. bancar, acum că comitetul dvs. de strângere de fonduri a fost greu la locul de muncă! Deci, este timpul să începeți să comandați toate lucrurile de care aveți nevoie. Cel mai bine este să vă faceți comenzile în avans, doar în cazul în care ceva vinde!

Amintiți-vă, fiecare școală din oraș își ordonează propriul bal.

Comandați invitații, bilete și cărți de memorie.Alegeți formularea perfectă a invitațiilor dvs., alegeți o carte de memorie potrivită și, bineînțeles, biletele. Asigurați-vă că merg împreună cu tema.

Ordonarea decoratiunilor balului.Magazinul pentru a obține cea mai bună afacere pe decor. Dacă ați decis că o pictură murală sau o piesă centrală poate fi asamblată de către studenți, asigurați-vă că aveți buget pentru aceste materiale.

Ordine balsam.Este o tradiție de a oferi fiecărui participant la o favoare o favoare. Alegeți unul care va dura, și care merge cu tema.

Creați o listă de oaspeți.Membrii corpului studenților vor fi, bineînțeles, invitați, dar nu uitați să includeți și membrii facultății interesați.

Planurile de promovare a promoțiilor din aprilie

Creați și asamblați decorațiunile pe care nu le comandați.Faceți cumpărături pentru consumabilele DIY, apoi începeți asamblarea elementelor centrale, pictura pe pereți sau crearea de colaje.

Recrutați chaperone.Răspândiți cuvântul profesorilor și părinților că balul are nevoie de supraveghetori adulți pentru cea mare noapte.

Alegeți o melodie Prom.Obțineți studenții la vot în comisie pentru cântecul oficial sau deschideți sondajele întregii clase de vârstă prin crearea buletinelor de vot și a unei casete de vot care poate fi accesată în timpul orelor de prânz.

Publicitate și vânzare bilete!Creați postere, o pagină Facebook și adăugați balul la anunțurile de dimineață. Creați o cabină în timpul prânzului, unde elevii își pot cumpăra biletele.

Trimiteți invitații la bal.Cumpărătorii de bilete vor primi, desigur, invitații, dar asigurați-vă că trimiteți invitații și membrilor facultăților pe lista de oaspeți.

Confirmați toate rezervările.Intrați cu locul de desfășurare, DJ, catering, fotograf și orice alt angajat pe care l-ați angajat pentru bal. Reconfirmați rezervările.

Trei săptămâni înainte de bal

Continuați să asamblați decorațiunile DIY.

Creați o cronică de noapte la bal: când fotograful va fi disponibil, oră de cină, ore de DJ și când petrecerea după petrecere începe și se termină.

Creați o diagramă a locurilor.Solicitați elevilor să prezinte numele prietenilor cu care doresc să se așeze, apoi să creeze o diagramă a locurilor cu numere de tabel.

Recrutați un echipaj de curățenie.Dacă nu doriți ca locația să dispună de decorațiunile dvs., formați un echipaj de curățenie care va fi responsabil pentru ridicarea rămășițelor în noaptea sau în ziua după bal. Asigurați-vă că ați coordonat acest lucru cu locul de desfășurare, astfel încât să știe când veniți.

Cu o săptămână înainte de bal

Finalizați lista de oaspeți și harta locurilor.Ar trebui să aveți RSVP de la toată lumea în acest moment. Lăsați locația și compania de catering să știe câte persoane vor participa.

Re-confirmați cu DJ-ul, fotograful, distribuitorul, locul de desfășurare și echipa de curățenie.

Două până la trei zile înainte de bal

Finisați asamblarea tuturor decoratiunilor.Transportați-i la locul de desfășurare imediat ce vi se permite. Atunci ...

Decorează locul de desfășurare!Recrutați elevii suplimentari dacă comisia dvs. de proba este prea ocupată pregătindu-se pentru noaptea cea mare.

Achiziționați orice alimente sau băuturi suplimentare necesare.

Ziua Prom

Puneți ultimele sfaturi pe decorațiuni.Umflați baloanele și atingeți decorațiunile.

Relaxați-vă, bucurați-vă de noapte și bucurați-vă de un eveniment minunat pe care l-ați retras!A durat luni de planificare și acum este în sfârșit aici! Bucurați-vă de fiecare secundă de bal.

Ziua după bal

Luați și depozitați decorațiunile.Spuneți-vă echipajului curat să meargă la locul de desfășurare pentru a-ți ridica decorațiunile. Stocați-i în școală până când e timpul să planificați balul de anul viitor.

A lua o zi libera.Relaxa! Tocmai ai tras un eveniment școlar major. Bucurați-vă de o zi de sănătate mintală, dormind, apucați-vă de emisiunile preferate de televiziune sau faceți o plimbare frumoasă, lungă în vremea de primăvară.

No Replies to "Recomandări bune pentru comitetul școlii tale"

    Leave a reply

    Your email address will not be published.

    13 + = 19